深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局關(guān)于印發(fā)《深圳市數(shù)字作品備案規(guī)定》的通知

　　深知[2008]182號(hào)

各有關(guān)單位：

　　為促進(jìn)我市版權(quán)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)作品著作權(quán)保護(hù)，便于著作權(quán)人維護(hù)其合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，我局制定了《深圳市數(shù)字作品備案規(guī)定》?，F(xiàn)予印發(fā)。

深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

　　二〇〇八年十月二十日

　　深圳市數(shù)字作品備案規(guī)定

　　第一條　[宗旨] 為促進(jìn)我市版權(quán)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)作品著作權(quán)保護(hù)，便于著作權(quán)人維護(hù)其合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條　[定義] 本規(guī)定所稱(chēng)數(shù)字作品備案，是指作品備案機(jī)構(gòu)根據(jù)著作權(quán)人的申請(qǐng)對(duì)數(shù)字作品進(jìn)行形式審查后予以記錄并出具備案證書(shū)的活動(dòng)。

　　第三條　[原則] 作品實(shí)行自愿?jìng)浒钢贫?。著作?quán)人可以自愿選擇將作品備案或者不備案，也可以選擇將作品根據(jù)《作品自愿登記試行辦法》的規(guī)定進(jìn)行登記。

　　第四條　[適用范圍] 下列作品可以按本規(guī)定申請(qǐng)備案：文字、音樂(lè)、戲劇、曲藝、舞蹈、美術(shù)、攝影、電影、視像、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、圖形、匯編、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)軟件或其他可以辦理備案的作品。

　　申請(qǐng)作品備案的，應(yīng)當(dāng)將作品數(shù)字化。

　　第五條　[不予備案] 下列作品不予備案：

　?。ㄒ唬┎皇苤鳈?quán)法保護(hù)的作品；

　　（二）超過(guò)著作權(quán)保護(hù)期的作品；

　?。ㄈ┮婪ń钩霭?、傳播的作品；

　　（四）未將作品數(shù)字化或者在技術(shù)上尚無(wú)法辦理備案的其他作品。

　　第六條　[職能分工] 數(shù)字作品備案由深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市主管部門(mén)）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。

　　數(shù)字作品備案工作由市主管部門(mén)委托的作品備案機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)備案機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)辦理。

　　第七條　[申請(qǐng)受理] 備案機(jī)構(gòu)可以委托相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)和專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)）受理備案申請(qǐng)。申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定受理備案申請(qǐng)，并接受市主管部門(mén)的監(jiān)管。

　　市主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)公布申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)名錄和申請(qǐng)方式，便于申請(qǐng)人辦理申請(qǐng)。

　　第八條　[申請(qǐng)人] 申請(qǐng)作品備案可以由著作權(quán)人提出，也可以委托他人提出。

　　委托他人申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書(shū)。

　　第九條　[申請(qǐng)材料] 申請(qǐng)著作權(quán)備案，應(yīng)當(dāng)交驗(yàn)有效身份證明、填寫(xiě)備案申請(qǐng)表并提交下列材料：

　　（一）申請(qǐng)人身份證明復(fù)印件；

　?。ǘ?shù)字化作品；

　?。ㄈ?quán)屬聲明；

　　（四）委托作品的委托合同；

　　（五）其他與備案作品有關(guān)的必要材料。

　　備案申請(qǐng)表和權(quán)屬聲明的格式由市主管部門(mén)統(tǒng)一制定，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由申請(qǐng)人免費(fèi)下載。

　　第十條　[申請(qǐng)方式] 申請(qǐng)作品備案可以直接到申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)辦理，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式申請(qǐng)辦理。

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式申請(qǐng)辦理的，應(yīng)當(dāng)按照要求向申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)報(bào)送相關(guān)信息。

　　第十一條　[受理] 申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)接到申請(qǐng)后，對(duì)材料齊備的，應(yīng)當(dāng)受理，并即時(shí)出具受理回執(zhí)或者受理號(hào)碼；對(duì)材料不齊備的，應(yīng)當(dāng)一次性告知應(yīng)提交的材料。

　　第十二條　[真實(shí)保證] 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)保證所提供的備案信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得提供虛假信息或者虛假材料。

　　第十三條　[提交] 申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)在受理申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人的身份證明、作品權(quán)屬以及是否屬于本規(guī)定第五條所規(guī)定的情形等加注意見(jiàn)，并在受理后2個(gè)工作日內(nèi)將申請(qǐng)信息提交備案機(jī)構(gòu)。

　　第十四條　[備案] 備案機(jī)構(gòu)在接到申請(qǐng)信息后的3個(gè)工作日內(nèi)辦理備案，進(jìn)行形式審查，對(duì)申請(qǐng)材料真實(shí)、完備的，予以備案，發(fā)給備案證書(shū)，并通知申請(qǐng)人在通知發(fā)出之日起10個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取備案證書(shū)；不予備案的，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由并將材料退回申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到退回材料的2個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)人。

　　申請(qǐng)人未在規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取備案證書(shū)的，視為申請(qǐng)人撤回申請(qǐng)，已印制的備案證書(shū)由備案機(jī)構(gòu)予以注銷(xiāo)，并同時(shí)通知申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)。

　　第十五條　[證書(shū)] 備案證書(shū)由市主管部門(mén)統(tǒng)一印制、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一簽發(fā)。蓋數(shù)字作品備案專(zhuān)用章。

　　申請(qǐng)人申請(qǐng)出具電子備案證書(shū)的，可以出具電子備案證書(shū)。

　　第十六條　[禁止偽造] 任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁⒚坝?、騙取備案證書(shū)或者買(mǎi)賣(mài)、使用偽造、變?cè)?、騙取的備案證書(shū)。

　　第十七條　[軟件備案] 計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)辦理著作權(quán)登記的，可以憑登記證書(shū)直接向備案機(jī)構(gòu)辦理備案，直接發(fā)給備案證書(shū)。

　　許可他人使用或者商業(yè)使用計(jì)算機(jī)軟件的，可以持許可證明材料辦理計(jì)算機(jī)軟件許可備案。

　　第十八條　[公告] 作品備案情況由市主管部門(mén)負(fù)責(zé)公告。公告的主要內(nèi)容為：作者（著作權(quán)人）、作品名稱(chēng)、備案證書(shū)編號(hào)等。市主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)按季度通過(guò)深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)進(jìn)行公告。

　　作品著作權(quán)人在申請(qǐng)時(shí)書(shū)面注明不公開(kāi)其備案情況的，對(duì)其備案不予公告。

　　第十九條　[撤銷(xiāo)] 有下列情形之一的，由市主管部門(mén)撤銷(xiāo)備案：

　?。ㄒ唬┥暾?qǐng)人申請(qǐng)撤銷(xiāo)的；

　?。ǘ┌l(fā)現(xiàn)作品屬于本規(guī)定第五條規(guī)定情形的；

　　（三）司法裁判或仲裁文書(shū)確定為侵犯他人著作權(quán)的；

　?。ㄋ模┥暾?qǐng)人提供備案的信息不真實(shí)或者材料虛假的。

　　第二十條　[撤銷(xiāo)決定] 需撤銷(xiāo)備案的，由市主管部門(mén)直接作出撤銷(xiāo)決定或者由備案機(jī)構(gòu)提出撤銷(xiāo)意見(jiàn)，經(jīng)市主管部門(mén)審查同意作出撤銷(xiāo)決定。

　　撤銷(xiāo)決定由備案機(jī)構(gòu)通知備案申請(qǐng)人。

　　第二十一條　[撤銷(xiāo)處理] 撤銷(xiāo)著作權(quán)備案的，市主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在作出撤銷(xiāo)決定即日在深圳市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)予以公告。

　　著作權(quán)備案被撤銷(xiāo)的，備案證書(shū)在撤銷(xiāo)公告發(fā)布時(shí)即時(shí)作廢。

　　第二十二條　[查詢] 任何單位和個(gè)人可以向備案機(jī)構(gòu)查詢作品備案情況。

　　申請(qǐng)人辦理著作權(quán)備案后，可以要求備案機(jī)構(gòu)出具除備案證書(shū)以外的其他備案情況證明。

　　申請(qǐng)出具他人的備案情況證明的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)備案機(jī)構(gòu)審查同意。

　　第二十三條　[費(fèi)用] 數(shù)字作品備案和查詢備案情況備案機(jī)構(gòu)不收取費(fèi)用。

　　第二十四條　[情況報(bào)告] 辦理了計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記或者取得使用許可的企業(yè)，以及代辦計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記的相關(guān)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)將每一季度的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記及許可情況報(bào)送備案機(jī)構(gòu)。

　　備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)編制每一年度的計(jì)算機(jī)軟件登記情況報(bào)告，由市主管部門(mén)審定后予以公布。

　　第二十五條　[監(jiān)管] 申請(qǐng)受理及備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按本規(guī)定辦理著作權(quán)備案，發(fā)生違反本規(guī)定情形的，由市主管部門(mén)責(zé)令限期糾正并予以通報(bào)。

　　申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)多次發(fā)生違反本規(guī)定情形或者情節(jié)嚴(yán)重造成不良社會(huì)影響的，備案機(jī)構(gòu)不得再委托其受理著作權(quán)備案申請(qǐng)。

　　第二十六條　[誠(chéng)信記錄](méi) 下列情形由市主管部門(mén)錄入知識(shí)產(chǎn)權(quán)誠(chéng)信檔案：

　　（一）申請(qǐng)人提供不實(shí)信息或者虛假材料的；

　?。ǘ┚懿话吹诙龡l規(guī)定報(bào)送計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記情況的；

　　（三）申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定拒不予以糾正的。

　　第二十七條　[責(zé)任追究] 備案機(jī)構(gòu)的工作人員不按本規(guī)定履行職責(zé)，或者弄虛作假、出具虛假備案證明或其他證明材料的，由市主管部門(mén)按規(guī)定追究有關(guān)主管人員以及直接責(zé)任人員的責(zé)任。

　　第二十八條　[具體規(guī)定] 受理及備案機(jī)構(gòu)可以根據(jù)本規(guī)定制定有關(guān)具體規(guī)定，經(jīng)市主管部門(mén)審查同意后施行。

　　受理及備案機(jī)構(gòu)制定的具體規(guī)定違反本規(guī)定或者其他有關(guān)規(guī)定，由市主管部門(mén)責(zé)令予以糾正。

　　第二十九條　[實(shí)施時(shí)間] 本規(guī)定自2009年1月1日起實(shí)施。